Насоки за кандидатстване

Фонд „Читалищна мечта“ е създаден и се управлява от фондация „Народни читалища“, в партньорство и с финансовата подкрепа от фондация „Лъчезар Цоцорков“. Това е пилотна програма, която вярва, че селските читалища в Северозападна България имат огромен нереализиран потенциал. С добре насочена подкрепа те могат да станат още по-активни центрове на своите общности.

Фонд „Читалищна мечта“ е създаден и се управлява от фондация „Народни читалища“, в партньорство и с финансовата подкрепа от фондация „Лъчезар Цоцорков“. Това е пилотна програма, която вярва, че селските читалища в Северозападна България имат огромен нереализиран потенциал. С добре насочена подкрепа те могат да станат още по-активни центрове на своите общности.

 

Идеята зад фонда е проста: всяко читалище има мечта — конкретна идея за нещо, което би подобрило работата му и би помогнало на хората в селото, но досега не е имало ресурс или възможност да се реализира. Фонд „Читалищна мечта“ дава тази възможност.

Читалищна мечта: конкретна идея за промяна, която подобрява капацитета на читалището да служи на хората и активира местната общност.

 

Към секретарите и председателите на читалищата:

 

Вярваме, че вие знаете най-добре от какво има нужда вашето читалище. Затова не поставяме ограничения на вида проект. Вие решавате какво е най-важно за читалището и общността — ние ще ви подкрепим в рамките на възможностите на програмата.

Фондът не просто дава пари и чака отчет. Екипът и менторите на фондация „Народни читалища“ ще бъдат до вас по време на цялото пътуване — от кандидатстването до финалния отчет.

2000 евро няма да решат всички проблеми на читалището. Но могат да дадат възможност за една конкретна стъпка напред — и точно това търсим.

Финансиране: до 2000 евро за реализиране на проекта. Общият размер на Фонда е 24 000 евро, тоест очакваме да бъдат финансирани около 12 проекта.

Менторска подкрепа: Всяко избрано читалище ще работи с ментор, който ще му съдейства по време на целия проект — от старта до отчитането. Всеки ментор ще работи с няколко читалища. Конкретният брой срещи и начин на работа между менторите и читалищата ще бъдат уточнени след подписването на договорите с одобрените читалища.

Обучения: Одобрените 12 читалища ще получат достъп до няколко обучения, свързани с реализацията на проектите, както и по други теми, интересуващи читалищата. Конкретният брой обучения, техният формат и график ще бъдат съобщени след подписването на договорите. В обученията могат да бъдат поканени и читалища, чиито проекти не са били финансирани.

Мрежа за обмен: Избраните читалища ще бъдат свързани помежду си и с по-широк кръг от читалища от трите области за споделяне на опит и взаимна подкрепа. Допълнителна информация за формата, графика и съдържанието на срещите ще бъде предоставена на одобрените читалища след подписването на договорите.

Могат да кандидатстват читалища, които отговарят на следните условия:

  • Читалището се намира в населено място в областите Видин, Враца или Монтана

  • Читалището е селско по смисъла на Закона за народните читалища

  • Читалището е регистрирано в Публичния регистър на народните читалища и има подадени информационни карти за 2021-2023 г. (В случай, че читалището няма подадени информационни карти за този период, екипът на фондация „Народни читалища“ може да се свърже с конкретното читалище, за да уточни причината. Ако има удовлетворяващо обяснение, читалището може да бъде допуснато до конкурса.)

Не могат да кандидатстват градски читалища, читалища от други области, както и читалища, намиращи се в процедура по несъстоятелност или с неизплатени задължения към държавата и общината.

Всяко читалище може да кандидатства само с един проект.

Фондът може да подкрепи всякакъв вид проект — творчески дейности, образователна програма, социални дейности и инициативи, закупуване на оборудване или техника, ремонт, свързан с конкретни дейности, или нещо съвсем различно. Няма ограничение на вида дейност.

Важното е не какво се прави, а защо и как: проектът трябва да покаже как ще помогне на читалището да служи по-добре на общността си, и как хората от селото ще участват в изпълнението му.

Търсим проекти, при които общността участва в самото правене — не само в резултата. Ако планирате да ремонтирате залата, за да развивате и представяте дейности със самодейците, помислете как самодейците могат да участват в самия ремонт. Проектът не е подготовка за бъдеща работа с хората — проектът е вече работа с хората.

Ремонти, закупуване на техника и оборудване са допустими, но само ако са пряко свързани с конкретни дейности с общността — не като самостоятелна цел. Проекти, които включват само ремонт и/или закупуване на техника/оборудване, без въвличане на общността и без допълващи дейности, няма да бъдат финансирани.

Всеки проект трябва да включва конкретен план за участие на хора от селото в изпълнението му. Това може да е доброволен труд, дарени материали, участие в подготовката, или по друг начин. Размерът на подкрепата не е водещ, важно е активното включване на общността.

Важно разграничение: да дойдат хора на концерт или събитие е минимално участие. Търсим нещо по-дълбоко — хора, които помагат да се случи самият проект. Участието в „правенето“ на проекта е много по-ценно от участието в резултата му.

Участието на местните хора е един от най-важните критерии за качеството на проекта. Проектите, при които общността участва в постигането на резултата, а не само в представянето му, ще получат по-висока оценка.

Срокове и график

 

Дейност

Срок

Старт на програмата

21 април 2026

Краен срок за кандидатстване

21 май 2026, 23:59 ч.

Оценка на проектите

22 май — 19 юни 2026

Обявяване на резултатите

до 30 юни 2026

Уточняване на бюджети и подписване на договори

до 30 юни 2026

Реализация на проектите

1 юли — 30 ноември 2026

Отчитане

1 — 14 декември 2026

Как се кандидатства

Кандидатстването е изцяло онлайн, чрез попълване на формуляра в раздел „Кандидатствай“.

Не се приемат формуляри, изпратени по електронна поща или по друг начин. Единственият начин за кандидатстване е онлайн формулярът.

Не се изискват приложени документи. Не се изискват подписи и печати на този етап. 

Потвърждение и входящ номер: След изпращане на формуляра ще видите онлайн автоматично потвърждение, че формулярът е успешно подаден. Входящ номер, потвърждаващ официалното регистриране на вашата кандидатура, ще бъде изпратен допълнително — до 48 часа след изтичане на крайния срок за кандидатстване на 21 май 2026 г.

Онлайн информационни дни: В периода на кандидатстване ще бъдат проведени две онлайн срещи, на които условията на програмата ще бъдат подробно обяснени и ще можете да зададете вашите въпроси.

Информационни срещи на живо: в периода на кандидатстване ще бъдат проведени и три срещи на живо във Видин, Враца и Монтана. Точните дати, продължителност и местоположение ще бъдат обявени на сайта на Фонда.

Въпроси: Преди да зададете въпрос, моля разгледайте раздел „Често задавани въпроси“. Ако не намерите отговор на своя въпрос там, можете да го зададете на grantove@narodnichitalishta.bg до 15 май 2026 г. Ще получите отговор в рамките на 3 работни дни. Всички общовалидни и актуални за всички читалища въпроси и отговори ще бъдат текущо публикувани на сайта.

Указания за попълване на формуляра

Прочетете целия формуляр предварително. Преди да започнете да попълвате, прегледайте всички въпроси от началото до края. Така ще имате ясна представа какво се очаква и ще можете да се подготвите по-добре.

Подгответе предварително текстовете си. Препоръчваме да напишете отговорите си предварително в отделен документ на компютъра си. Всеки въпрос има ограничение за брой знаци, което е умишлено — очакваме стегнати и конкретни отговори. Подгответе се да се изразявате кратко и ясно.

Обърнете специално внимание на въпрос 14 („Каква е вашата читалищна мечта?“) и въпрос 15 („Как реализирането на тази мечта ще помогне на читалището?“). Това са двата най-важни въпроса в цялото заявление — те са ядрото на вашата кандидатура. Умишлено сме дали само 500 знака за всеки от тях, което е много малко — на практика 1-2 изречения. Подгответе се внимателно: отговорите трябва да са едновременно искрени, вдъхновяващи и конкретни. Не описвайте процеси — кажете същността.

Бъдете максимално конкретни при описанието на дейностите. Давайте конкретни цифри: колко хора ще участват, на каква възраст, кога, къде. Конкретността е знак за реализъм и добра подготовка.

Подгответе предварително бюджет и график. Формулярът изисква обобщен бюджет и план на дейностите по месеци. Подгответе ги предварително, преди да отворите формуляра. Имайте предвид, че след одобрението на проекта ще проведем отделна консултация с всяко избрано читалище за финализиране и уточняване на бюджета преди подписване на договора.

Формулярът не запаметява автоматично. Google Forms не запазва частично попълнени формуляри. Ако затворите браузъра преди да сте изпратили формуляра, всичко ще бъде изгубено. Затова препоръчваме да подготвите всички отговори предварително в отделен файл и едва тогава да ги прехвърлите във формуляра.

Запазете копие за себе си. След попълването задължително запазете или разпечатайте копие от отговорите си за собствен архив.

Не чакайте до последния момент. Крайният срок е 21 май 2026 г., 23:59 ч. Ако се окаже, че трябва да съкращавате текстове или да преработвате бюджета, ще ви е необходимо допълнително време. Препоръчваме да подадете заявлението поне няколко дни преди крайния срок.

Как се оценяват проектите

Проектите се оценяват от независима комисия, включваща представители на организации и институции от областите Видин, Враца и Монтана — представители на Регионалните експертно-консултантски и информационни центрове „Читалища“ (РЕКИЦ), регионалните библиотеки, местни власти, местни НПО, както и представители на фондация „Народни читалища“ и фондация „Лъчезар Цоцорков“. При голям брой кандидатури в комисията ще бъдат привлечени и експерти от други райони на страната. Комисията разглежда проектите кръстосано — представителите от всяка област ще оценяват приоритетно проектите от другите области. Членовете на комисията, свързани с кандидатстващи читалища, не участват в оценката на съответните проекти.

Оценяването се извършва на два етапа. На първия етап екипът на фондация „Народни читалища“ проверява допустимостта на подадените проекти — дали са подадени навреме, дали са попълнени всички части на формуляра, дали читалището е селско и от съответните области, дали е вписано в Регистъра към Министерство на културата и е подавало информационните си карти за периода 2021-2023. Читалища, които не отговарят на тези изисквания, няма да бъдат допуснати до следващия етап. Няма да има възможност за подаване на допълнителна информация или разяснения, с изключение на случаите с неподадени информационни карти.

На втория етап проектите се разпределят към оценителите от комисията. Всеки проект ще бъде прочетен от трима оценители, след което оценките ще бъдат обсъдени колективно от цялата комисия.

Проектите ще бъдат оценени по 10 критерия, разделени в 4 групи:

Група 1: Читалището и неговата общност

  1. Опит и ангажираност — читалището е живо, познава общността си и е активно ангажирано с нея.
  2. Реална нужда — проектът адресира конкретен проблем, който е ограничавал читалището да служи по-добре на хората.


Група 2: Яснота, фокус, постижимост

  1. Яснота и конкретност — идеята е формулирана ясно, искрено и конкретно; кандидатът е наясно какво точно иска да постигне и защо.
  2. Логична връзка — планът е последователен: дейностите водят до мечтата, а реализирането на мечтата помага на читалището да служи по-добре на своята общност.
  3. Реализъм — планът е конкретен и постижим с наличните ресурси.


Група 3: Участие на общността и партньорства

  1. Участие на общността — хората от селото ще участват в самото изпълнение на проекта, не само в резултата. Това е един от най-важните критерии.
  2. Привличане на нови хора — проектът има потенциал да разшири или задълбочи кръга около читалището.
  3. Партньорства на местно ниво — изградени или планирани партньорства с кметство, училище, местен бизнес или други организации.


Група 4: Лидерство и ангажираност

  1. Лидерство — има конкретен човек с енергия, автентична мотивация и ясна визия.
  2. Ангажираност към програмата — готовност за участие в обучения, менторство и работа в мрежа.

Всички кандидати ще бъдат уведомени за резултата по имейл до 30 юни 2026 г. Всяко читалище, което не е одобрено за финансиране, може да поиска кратка обратна връзка за своето предложение на grantove@narodnichitalishta.bg.

Договор и отпускане на средствата

Одобрените читалища подписват договор с фондация „Народни читалища“. Преди подписване на договора фондация „Народни читалища“ си запазва правото да изисква от одобрените читалища допълнителни документи, потвърждаващи тяхната допустимост — например удостоверение за липса на задължения към държавата и общината или други документи според конкретния случай.

Към договора ще бъдат приложени окончателният бюджет на проекта и списък на дейностите с график, които ще бъдат уточнени индивидуално с всяко одобрено читалище в периода на подписване на договорите.

Финансирането се отпуска на два транша:

80% от одобрената сума — до 10 дни след подписване на договора

20% от одобрената сума — след окончателното отчитане на проекта

Отчетност

Всяко финансирано читалище трябва да подаде краен отчет за реализираните дейности най-късно до 14 декември 2026 г. Включва описание на всички реализирани дейности, снимки и кратък разказ за постигнатото. 

Шаблон за отчета ще бъде предоставени след подписване на договора. Финансовото отчитане ще бъде максимално опростено — конкретните изисквания ще бъдат уточнени с всяко одобрено читалище при подписване на договора.

При незадоволителен краен отчет или установени нередности, фондация „Народни читалища“ може да изиска връщане на част от или на цялото финансиране.

Публичност

Избраните читалища се задължават да споменават Фонд „Читалищна мечта“ във всички материали, свързани с проекта — публикации в социалните мрежи, съобщения за медиите, табели, плакати и други. Препоръчителният текст е:

„Проектът е финансиран по Фонд „Читалищна мечта“. Фонд „Читалищна мечта“ е създаден и се управлява от фондация „Народни читалища“, в партньорство и с финансовата подкрепа от фондация „Лъчезар Цоцорков“.“

Избраните читалища се задължават да поставят логата на фондация „Народни читалища“ и фондация „Лъчезар Цоцорков“ на всички информационни и рекламни материали, свързани с финансираните дейности. Логата и насоките за публичност ще бъдат предоставени при подписване на договора.

При публикации и изяви, свързани с програмата, може да се добави следното уточнение: „Изявленията и мненията, изразени тук, принадлежат единствено на [името на читалището] и не отразяват непременно вижданията на фондация „Лъчезар Цоцорков“ или нейните партньори.“

Ангажименти на избраните читалища

Като участник в програмата, всяко избрано читалище се ангажира да:

  • изпълни проекта спрямо одобрения график и бюджет
  • участва в обученията по програмата
  • работи активно с определения ментор
  • участва в срещите на регионалната мрежа
  • предостави снимки и кратко видео за популяризиране на програмата
  • участва в свързани с програмата медийни изяви 
  • спазва изискванията за публичност
  • подаде краен отчет в срок

Недопустими разходи

Следните разходи не могат да бъдат финансирани от Фонд „Читалищна мечта“:

 

  • Разходи за дейности извън периода на изпълнение на проекта (1 юли — 30 ноември 2026 г.), включително разходи за подготовка на кандидатурата
  • Разходи за дейности, финансирани и от други източници
  • Покриване на разходи на други организации освен кандидатстващото читалище
  • Предоставяне на финансова помощ или помощи в натура на трети лица
  • Хуманитарни помощи — раздаване на храна, дрехи, лекарства и подобни
  • Разходи за операции, лечение и други медицински дейности
  • Индивидуални стипендии
  • Международни пътувания
  • Закупуване на земя, сгради или превозни средства
  • Заеми, лихви по дългове, глоби и финансови санкции
  • Валутни курсови разлики и банкови разходи
  • Извънредни, нецелесъобразни или необмислени разходи

 

Фондация „Народни читалища“ си запазва правото да промени условията и сроковете на програмата при необходимост, за което кандидатите ще бъдат уведомени в раздел „Новини“ на настоящия сайт.